Untuk menyimpan file silahkan tekan tombol save
yang
ada di pojok kiri Jendela Microsoft Word , dan apabila kita ingin
menyimpan file dengan nama lain , silahkan klik office button yang
ada di pojok kiri paling atas , kemudian sorot kebawah dan klik
tombol Save As , Silahkan pilih tipe penyimpanan berikut ini :1. Word Document = Format ini di Microsoft Word 2007 masuk kepada tipe Docx
2. Word Template = menyimpan file berbentuk template
3. Word 97-2003 = Gunakan format ini apabila sobat ingin file tersebut bisa dibaca di Microsoft Word 97- 2003
B. Cara Menyimpan File dengan Microsoft Word 2003
1. Klik menu File
2. Klik Save As
3. Maka akan keluar kotak dialog Save As
4. Jika naskah ingin disimpan ke lokasi lain, klik kotak save in, kemudian pilihlah (klik ) Drive atau folder yang anda inginkan . atau buat folder baru sebelumnya
5. pada kotak file name ketiklah nama file anda , kemudian tekan enter atau klik save untuk menyimpan.
6. Maka naskah anda akan disimpan ke drive / folder yang dipilih tadi sesuai dengan nama yang anda berikan, dan Microsoft word akan menambahkan akhiran .Doc pada file tersebut.
PERBEDAAN SAVE DAN SAVE AS
Pada penyimpanan pertama kali . kedua Instruksi ini memiliki fungsi yang sama , tetapi pada penyimpanan berikutnya kedua instruksi sudah memiliki fungsi yang berbeda.
SAVE : Menyimpan dengan nama yang sama perintah ini bisa dilakukan dengan menekan tombol keyboard CTRL+S
SAVE AS : Menyimpan dengan nama yang berbeda atau membuat dua file yang isinya sama tapi namanya beda, bisa dilakukan dengan keyboard tekan tombol F12.
MEYIMPAN KE USB
Menyimpan ke USB sama caranya dengan menyimpan ke hardisk, hanya drive penyimpanan yang perlu diubah pada kotak Save In . dengan langkah
1. Klik menu File
2. Klik Save As
3. Maka akan keluar kotak dialog Save As
4. Klik kotak Save in klik drive F atau E tergantung kepada Drive yang tersedia di Komputer sobat
5. Selanjutnya pada kotak file name, ketiklah nama file sobat , kemudian tekan enter atau klik save
C.
Cara Menyimpan File dengan Open Office Writter
File
dokumen yang telah dibuat dengan menggunakan Open Office Writer jika
disimpan
akan memiliki extensi .odt sebagai defaultnya. Selain itu juga dapat
disimpan
kedalam format Microsoft Word, html, text dan format lainnya.
Latihan
berikut adalah untuk menyimpan dokumen sederhana yang sudah dibuat.
1.
Pada toolbar standar klik tombol Save.
2.
Untuk menyimpan file pada folder yang baru, klik pada Browse for
other
folders, akan tampil jendela Save yang berikutnya.
3.
Klik tombol Create Folder untuk membuat folder baru
4.
Pada kotak Name, ketikkan nama folder Latihan Writer,
seperti pada
gambar
dibawah ini
5.
Setelah mengetikkan nama folder baru, tekan Enter.
6.
Klik dua kali pada folder Latihan Writer, sehingga folder ini
aktif
7.
Pada kotak Name yang paling atas, ketik Latihan1.
8.
Klik Save untuk menyimpan dan menutup kotak dialog Save.
DAFTAR
PUSTAKA
Bahar,M.Yusuf.1994.Cara
Mudah Belajar Microsoft Word.Jakarta:Dinastindo.
Daryanto.2006.Pengetahuan
Dasar Ilmu Komputer.Bandung:Yrama
Widya.
Kuswayatno,Lia.Mahir
dan Terampil Berkomputer.Bandung:Grafindo
Media Pratama
Sadiman.2003.Modul
Pembelajaran MS.Word, Excel, dan P. Point.
Palembang:
Phesdia
Tidak ada komentar:
Posting Komentar